Dla interesantów
Administratorem danych jest Zarząd Inwestycji Miejskich z siedzibą w Łodzi, 90-447, ul. Piotrkowska 175, reprezentowane przez Dyrektora.
Dyrektor wyznaczył Inspektora ochrony danych.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się z nim kontaktować bezpośrednio na adres mailowy iod@zim.uml.lodz.pl. Informacje na temat sposobu realizacji praw zmieszczono poniżej.
ZIM jako podmiot realizujący zadania publiczne zbiera i gromadzi dane w oparciu o przepisy prawa, m.in.
- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych,
- ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach realizacji inwestycji drogowych,
- ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
- ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
- ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji,
- ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020,
- ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027,
przechowuje je przez okres ustalony z Archiwum Państwowym. Przy realizacji zadań statutowych obowiązują w jednostce wewnętrzne procedury ustalone w zarządzeniach Dyrektor ZIM.
Poniżej zestawienie najważniejszych celów pozyskiwania i przetwarzania danych w jednostce:
Rozpatrywanie pism dot. inwestycji
|
Szczegółowe cele |
Kategorie osób |
Podstawa prawna przetwarzania |
Obowiązek/ dobrowolność podania danych |
Okres przechowywania |
|
Dane przetwarzane są w celu:
|
Osoby składające skargę/wniosek, podmiot trzecie w interesie, którego została ona złożona
|
art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku
|
Podanie danych w zakresie przewidzianym przepisami prawa jest obowiązkowe. Jeżeli w skardze lub wniosku nie wskazano adresu wnoszącego i nie ma możliwości jego ustalenia na podstawie posiadanych danych, pozostawia się je bez rozpatrzenia (§ 65 KPA).
|
W przypadku skarg/ wniosków rozpatrywanych w jednostce dane będą przechowywane wieczyście, |
Konsultacje z mieszkańcami w sprawach dot. inwestycji
|
Szczegółowe cele |
Kategorie osób |
Podstawa prawna przetwarzania |
Obowiązek/ dobrowolność podania danych |
Okres przechowywania |
|
Dane przetwarzane są w celu:
|
Osoby uczestniczące w konsultacjach, spotkaniach informacyjnych
|
art. 6 ust. 1 lit c i e RODO |
Podanie danych w zakresie przewidzianym przepisami prawa jest obowiązkowe.
|
W przypadku przeprowadzenia konsultacji dane przechowuje się wraz z dokumentacją dotyczącą właściwego zadania inwestycyjnego przez okres 10 lat od jego zakończenia. |
Informowanie właścicieli nieruchomości sąsiadujących o rozpoczęciu inwestycji i konieczności wejścia na ich posesję
|
Szczegółowe cele |
Kategorie osób |
Podstawa prawna przetwarzania |
Źródło danych |
Okres przechowywania |
|
Dane przetwarzane są w celu:
|
Właściciele posesji graniczących z działkami objętymi prowadzoną inwestycją.
|
art. 6 ust. 1 lit c i e RODO |
Dane pochodzą z Łódzkiego Ośrodka Geodezji.
|
Dane przechowuje się wraz |
Przekazywanie roszczeń z tytułu szkód powstałych na terenie objętym inwestycją
|
Szczegółowe cele |
Kategorie osób |
Podstawa prawna przetwarzania |
Obowiązek/ dobrowolność podania danych |
Okres przechowywania |
|
Dane przetwarzane są w celu:
|
Osoby poszkodowane, które doznały szkody w związku z prowadzonymi inwestycjami oraz ich pełnomocnicy.
|
art. 6 ust. 1 lit c i e RODO |
Podanie danych w zakresie przewidzianym przepisami prawa jest wymagane do rozpatrzenia sprawy.
|
Dane przechowuje się wraz |
Wydanie nieruchomości i wypłata odszkodowania z tytułu przejęcia nieruchomości przeznaczonych pod inwestycję drogową
|
Szczegółowe cele |
Kategorie osób |
Podstawa prawna przetwarzania |
Źródło danych |
Okres przechowywania |
|
Dane przetwarzane są w celu:
|
Właściciele, władający nieruchomościami, których nieruchomości, na mocy decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowych, stały się własnością miasta Łodzi.
|
art. 6 ust. 1 lit c i e RODO
|
W celu nawiązania kontaktu dane zostają pobrane z Łódzkiego Ośrodka Geodezji i bazy PESEL. Podanie danych w zakresie wymaganym do wypłaty jest niezbędne, a ich podanie wynika |
Dane przechowuje się wieczyście. |
Pozyskiwanie zgód na dysponowanie nieruchomością na cele budowlane
|
Szczegółowe cele |
Kategorie osób |
Podstawa prawna przetwarzania |
Źródło danych |
Okres przechowywania |
|
Dane przetwarzane są w celu:
|
Właściciele, władający nieruchomościami, których nieruchomości, na mocy decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowych, stały się własnością miasta Łodzi.
|
art. 6 ust. 1 lit c i e RODO
|
W celu nawiązania kontaktu dane zostają pobrane z Łódzkiego Ośrodka Geodezji i bazy PESEL.
|
Dane przechowuje się wraz |
Rozpatrywanie skarg i wniosków
|
Szczegółowe cele |
Kategorie osób |
Podstawa prawna przetwarzania |
Obowiązek/ dobrowolność podania danych |
Okres przechowywania |
|
Dane przetwarzane są w celu:
|
Osoby składające skargę/wniosek, podmiot trzecie w interesie, którego została ona złożona
|
art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku
|
Podanie danych w zakresie przewidzianym przepisami prawa jest obowiązkowe. Jeżeli w skardze lub wniosku nie wskazano adresu wnoszącego i nie ma możliwości jego ustalenia na podstawie posiadanych danych, pozostawia się je bez rozpatrzenia (§ 65 KPA).
|
W przypadku skarg/ wniosków rozpatrywanych w jednostce dane będą przechowywane wieczyście, |
Udostępnianie informacji publicznej na wniosek
|
Szczegółowe cele |
Kategorie osób |
Podstawa prawna przetwarzania |
Obowiązek/ dobrowolność podania danych |
Okres przechowywania |
|
Dane przetwarzane są w celu:
|
Wnioskujący o dostęp do informacji publicznej nieudostępnionej w Biuletynie Informacji Publicznej.
|
art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (KPA). |
Podanie danych osobowych w przypadku realizacji dostępu do informacji w trybie wnioskowym jest wymogiem prawnym, brak danych uniemożliwia prawidłową realizację wniosku. Niepodanie danych w zakresie przewidzianym w art. 104 KPA uniemożliwia wydanie decyzji administracyjnej o odmowie udzielenia informacji publicznej. |
Dane będą przechowywane przez okres 10 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym wpłynął wniosek, po tym okresie dane będą podlegać ekspertyzie a okres ich przechowywania może zostać wydłużony.
|
Udostępnianie informacji sektora publicznego w celu ich ponownego wykorzystania
|
Szczegółowe cele |
Kategorie osób |
Podstawa prawna przetwarzania |
Obowiązek/ dobrowolność podania danych |
Okres przechowywania |
|
Dane przetwarzane są w celu:
|
Wnioskujący o udostępnienie informacji sektora publicznego w celu ponownego ich wykorzystania a nieudostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej lub portalu danych.
|
art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego. |
Podanie danych osobowych w przypadku realizacji dostępu do informacji w trybie wnioskowym jest wymogiem prawnym. W przypadku ich braku wzywa się wnioskodawcę do usunięcia braków formalnych, wraz z pouczeniem, że ich nieusunięcie w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania (art. 39 ust. 5 ustawy otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego).
|
Dane będą przechowywane przez okres 10 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym wpłynął wniosek.
|
Rozpatrywanie skarg na brak dostępności i wniosków o jej zapewnienie oraz żądań związanych z zapewnieniem dostępności cyfrowej
|
Szczegółowe cele |
Kategorie osób |
Podstawa prawna przetwarzania |
Obowiązek/ dobrowolność podania danych |
Okres przechowywania |
|
Dane przetwarzane są w celu:
|
Wnoszący skargę na brak zapewnienia dostępności Osoby wnioskujące o zapewnienie dostępności.
|
art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku
|
Podanie danych osobowych w zakresie określonym art. 29-30 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami jest obowiązkowe, jeżeli w skardze lub wniosku nie wskazano ww. danych nie ma możliwości udzielenia odpowiedzi.
|
Dane będą przechowywane przez okres 10 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym wpłynął wniosek, po tym okresie będą podlegały ekspertyzie a okres ich przechowywania może zostać wydłużony.
|
Rozpatrywanie zgłaszanych naruszeń prawa
|
Szczegółowe cele |
Kategorie osób |
Podstawa prawna przetwarzania |
Obowiązek/ dobrowolność podania danych |
Okres przechowywania |
|
Dane przetwarzane są w celu:
|
Osoba zgłaszająca naruszenie prawa. |
art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z obowiązkami wynikającymi z Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii
art. 6 ust. 1 lit a RODO ujawnienie danych osobowych pozwalających na ustalenie tożsamości osoby tylko za jej wyraźną zgodą |
Podanie danych w zakresie umożliwiającym rejestrację zgłoszenia jest obowiązkowe. Brak danych kontaktowych uniemożliwia powiadomienie
|
Dane będą przechowywane przez okres 3 lata od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowania zainicjowanego tymi działaniami. Dane nie są archiwizowane.
|
Rozpatrywanie petycji
|
Szczegółowe cele |
Kategorie osób |
Podstawa prawna przetwarzania |
Obowiązek/ dobrowolność podania danych |
Okres przechowywania |
|
Dane przetwarzane są w celu:
|
Osoby składające petycję, podmiot trzecie w interesie, którego została ona złożona
|
art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach. art. 6 ust. 1 lit a RODO w związku z art. 8 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach – zgoda wnoszącego petycję lub podmiotu w interesie, którego działa wnoszący na ujawnienie danych na stronie internetowej. |
Podanie danych w zakresie przewidzianym przepisami prawa jest obowiązkowe (warunkuje udzielenia odpowiedzi na petycję), ich niepodanie oznacza pozostawienie jej bez rozpatrzenia (art. 7 ustawy o petycjach).
|
Dane będą przechowywane przez okres 10 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym wpłynęła petycja, po tym okresie będą podlegać ekspertyzie – okres przechowywania może zostać wydłużony. Dane ze strony internetowej usuwa się niezwłocznie w przypadku cofnięcia udzielonej zgody przed upływem ww. terminu. |
Kategorie odbiorców danych
W związku z prowadzoną działalnością ZIM może przekazywać dane osobowe następującym podmiotom:
- podmiotom wspierającym ZIM w prowadzonej działalności (firmom świadczącym usługi kurierskie, pocztowe i informatyczne),
- organom administracji państwowej na podstawie obowiązujących przepisów prawa, m.in. Instytucjom Zarządzającym Programami Operacyjnymi skąd pozyskano środki na realizacje inwestycji, Urzędowi Miasta Łodzi,
- dane mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom trzecim, w ramach P czynności kontrolnych i audytorskich, na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub podpisanych umów,
- użytkownikom stron internetowych, na których upubliczniane są dane dot. petycji,
- osobom wnioskującym o dostęp do informacji publicznej.
Przysługujące prawa
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez ZIM przysługuje prawo do:
- dostępu do danych oraz ich sprostowania, a na czas jego realizacji żądania ograniczenia ich przetwarzania;
- wycofania zgody na przetwarzanie danych w postaci ujawnienia na stronie danych osobowych wnoszącego petycję (czynności wykonane przed jej wycofaniem pozostają zgodne z prawem);
- wniesienia skargi na działania ZIM do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, którego siedziba mieści się przy ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, w przypadku niezgodne z prawem przetwarzania danych,
- bycia poinformowanym, jeżeli w toku działania ZIM dojedzie do incydentu, który może powodować wysokie naruszenie praw i wolności osób, których dane dotyczą, o zdarzeniu oraz m.in. o podjętych środkach w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych.
Prawo do usunięcia danych nie przysługuje z uwagi na obowiązek archiwizacji dokumentów wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach a prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych z uwagi wyłącznie jego stosowania na podstawie RODO przy przesłankach przetwarzania wykorzystywanych w ZIM.
Szczegółowa informacje dot. zasad składania wnioski o realizację praw osób, których dane dotyczą znajduje się w sekcji Informacja w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, które byłyby powodem innych skutków prawnych lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na prawa i interesy podmiotów danych.
Postanowienia końcowe
ZIM informuje, że wdrożone przez niego środki techniczne i organizacyjne zapewniają wystarczające gwarancje przetwarzania danych, zgodnie z wymaganiami określonymi w RODO oraz należycie chroni dane osobowe w tym zakresie.
ZIM jako Administrator Danych może zmieniać i uzupełniać postanowienia dokumentu stosownie do potrzeb wynikających ze zmiany warunków przetwarzania danych osobowych (np. wynikających ze zmiany obowiązujących przepisów prawa).
Osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się z inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy RODO.